Организация деловых мероприятий.

MICE услуги полного цикла.

Из мечты в реальность. Гарантии качества и конфиденциальности.
Аббревиатура MICE образована из первых букв четырёх английских слов:

  • Meetings — переговоры, презентации, встречи;
  • Incentives — программы и туры для мотивации персонала, праздники, тимбилдинги;
  • Conferences — семинары, съезды, конгрессы, конференции;
  • Exhibitions — пресс-туры, имиджевые мероприятия, выставки и подобное.
Синонимами MICE во многих странах стали выражения индустрия встреч, деловой туризм.

MICE - планирование разнообразных деловых мероприятий, их предваряющую организацию и собственно реализацию. Заключительным этапом становится анализ удач и неудач, разработка на основе такого анализа новых стратегий и решений.


Как это работает?
1
Разработка деловой программы
с приглашением участников, спикеров, спонсоров.
2
Разработка культурной программы
такой, чтобы она не отнимала много сил и времени, естественно вписывалась в сценарий бизнес-мероприятия, в идеале — работала на задачи участников, способствовала их реализации (выставки, концерты с презентацией продукции, деловые обеды с дегустацией чего-либо и т. д.)
3
Пиар мероприятия, работа с медиа
необходимо что бы о проводимом мероприятии было широко известно и именно это работает на положительный имидж заказчика
4
Организация вылета/прибытия
с удобными стыковками рейсов с минимальными потерями во времени (в идеале — без потерь)
5
Отдельные условия проживания для руководства, сотрудников и гостей
у всех людей свои требования и нужно всем соответствовать
6
Бронирование номеров в отелях
где есть все условия для проведения деловых мероприятий нужного масштаба, при этом — недалеко от аэропортов — так экономится время и расходы на трансфер
7
Забота о профессиональных условиях участников
обеспечение участников бизнес-центрами с бесперебойным, высокоскоростным интернетом, проекторами, досками, блокнотами, ручками и т.д.
8
бронирование отелей, где участники могут удовлетворить все важные личные неотложные потребности
где можно воспользоваться услугами прачечной, парикмахерской, химчисткой, спортивным залом; где ближайший магазин, аптека
9
Решение всех текущих организационных и технических вопросов на всех уровнях
ещё десятки «нужно», «срочно», «обязательно», которые возникнут по ходу основных действий
Что мы делаем:

  • оперативную разработку и расчёт предложений для корпоративного клиента;
  • разработку плана бизнес- и культурной программ;
  • переговоры с поставщиками и владельцами площадок;
  • организацию деловых/мотивационных мероприятий;
  • консультации по визовым вопросам, помощь в оформлении визы и контроль за её получением;
  • бронирование отелей, заказ трансферов, поиск и привлечение гидов;
  • бронирование авиа-, ж/д билетов, страховых полисов;
  • ведение бизнес-переписки с клиентами, поставщиками, event-партнёрами, в том числе — на иностранном языке;
  • контроль взаимодействия между поставщиками;
  • ведение первичной бухгалтерии, контроль оплаты счетов;
  • контроль на месте трансферов, размещения гостей, оформления площадок, готовности службы кейтеринга, работы оборудования и отельного сервиса;
  • решение проблем клиента, возникающих в ходе подготовки и проведения бизнес-мероприятий;
  • организация вечерних программ, торжественных церемоний, концертов, банкетов и т. п.
Этот перечень включает основные моменты деятельности MICE-агентства. Он может быть как сокращён, так и расширен — всё зависит от запросов заказчика и масштабов мероприятия.


Наши преимущества в бизнес туризме
  • 1
    24 часа поддержка
    Мы готовы ответить на ваши вопросы 24 часа в сутки 7 дней в неделю
  • 2
    Индивидуальный подход
    Персональный менеджер, работающий точно по Вашим стандартам.
  • 3
    Оперативная обработка заявок
    Обратившись к нам в рабочее время, в этот же день Вы получите ответ. Оперативная обработка заказа – обязательное требование к работе наших менеджеров.
  • 4
    Выгода и прозрачность
    Из огромного количества вариантов мы находим для вас лучшие.
  • 5
    Широкий спектр услуг
    От авиабилета до VIP Расскажите, что отличает ваши услуги от услуг в других компаниях
  • 6
    Надежность
    В списке наших партнеров только проверенные и надежные компании
Работая в большой корпорации, сложнее все держать под контролем. Так что Лион-VIP предоставляет идеальный сервис для нас. Любой запрос обсуждаем в режиме реального времени.
Елизавета Милина - ООО "ДонПолимер",
Ростов-на-Дону
У меня всегда очень плотный график и много поездок. Lyon-VIP помогает не выходить из рабочего ритма и всегда знать что происходит c командировками сотрудников. Просто работая онлайн, я так же общаюсь с командой Лиона.
Екатерина Иванченкова - ООО "АГРОПАК",
Краснодар
Хочу отметить профессионализм сотрудников Лион-ВИП и их готовность прийти на выручку в любое время дня и ночи.
Ирина Калугина - АО "Интекс",

Ростов-на-Дону
Спасибо за шикарный отдых! Мы с Вами уже 10 лет!
Семья Устиновых,
Таганрог
Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами сами.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности